Testversionen Faxbestellung Neu in AutoVue 20.0 Unterstützte Formate AutoVue Office AutoVue 2D Pro AutoVue 3D Pro Adv. AutoVue EDA Pro AutoVue El.-Mech. Pro AutoVue Web Edition VueLink Integration

AutoVue Office ist eine kosteneffektive Anzeige- und Annotationslösung für Unternehmen im Bereich Recht, Pharmazie, Versicherung und Finanzdienstleistungen, die Unterstützung bei der Büroautomatisierung benötigen. Mit AutoVue Office können Unternehmen zahlreiche native Dokumente anzeigen. Weiterhin werden ihnen viele Funktionen zur Überprüfung und Kommentierung von Dokumenten in Office-, PDF- und Grafikformaten geboten. Die Benutzer können Hunderte von elektronischen Dokumenten anzeigen, drucken, überprüfen und gemeinsam bearbeiten, ohne die Erstellungsanwendungen besitzen zu müssen.

AutoVue Office kann zudem in vorhandene "Document Management"-, "Product Lifecycle Management"- oder "Enterprise Resource Planning"-Systeme integriert werden und stellt so eine vollständige Unternehmensvisualisierungsplattform bereit, die dem gesamten Unternehmen die nativen Dokumente auf sichere und kontrollierte Weise zugänglich macht, egal wo sich diese befinden. Die Echtzeit-Gemeinnutzung versetzt Teams in die Lage, im Internet Dokumentprüfungen in Echtzeit vorzunehmen.

Hauptnutzen

Höhere Produktivität und bessere Zusammenarbeit im Team

• Zugriff auf wichtige Informationen und Vermeidung von Dokumentsynchronisierung.
• Verwendung von Markup-Funktionen für die gemeinsame Bearbeitung digitaler Dokumente sowie die Verbreitung und Protokollierung von Feedback und Änderungsanforderungen.
• Standardisierung des Dokumentprüfprozesses im globalen Unternehmen.
• Optimierung der Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
• Durchführung webbasierter Dokumentprüfungen in Echtzeit mit globalen Teams.

Höhere Dokumentsicherheit

• Schutz der Originaldokumente, indem Benutzer auf Dateien zugreifen und diese anzeigen sowie abfragen können, ohne dass das Originaldokument und die vertraulichen Daten darin zugänglich gemacht werden müssen.
• Wahrung der Dokumentintegrität durch die Anzeige nativer Dokumente.
• Sicherstellung, dass Teams die aktuellste Version der Originaldokumente verwenden.

Niedrigere Kosten

• Senkung der Papier- und Dokumentbereitstellungskosten.
• Senkung der Reisekosten.

Geringere TCO (Total Cost of Ownership)

• Vermeidung kostenintensiver Dokumentkonvertierungen durch die Anzeige nativer Dokumente.
• Verwaltung von nur einem einzigen Datensatz: den nativen Dokumenten.
• Vermeidung der mit mehreren clientbasierten Anzeigeprogrammen und serverbasierten Konvertierungssystemen verbundenen Kosten und Schwierigkeiten.
• Nutzung der vorhandenen IT-Infrastruktur und Wertschöpfung aus bestehenden IT-Investitionen durch einfache Integration.

Zuverlässiger Zugriff auf Dokumente durch die Anzeige nativer Dokumente

AutoVue Office ermöglicht, native Dokumente in Office-, PDF- und Grafikformaten anzuzeigen.

Im Gegensatz zu anderen Visualisierungslösungen für Unternehmen verarbeitet AutoVue Office die nativen Dokumentdaten. AutoVue Office vermeidet somit kostenintensive und mühsame Dokumentkonvertierungen in PDF oder TIFF. Da keine Dateikonvertierung erforderlich ist, entfällt bei Verwendung von AutoVue Office die mühsame Erstellung und Verwaltung doppelter Datensätze, einen für das Originaldokument und einen mit den konvertierten/neutralen Dateien. Die Benutzer haben gleichzeitig die Gewissheit, dass Sie jederzeit über die aktuellste Dateiversion verfügen und dass geschäftliche Entscheidungen basierend auf zuverlässigen Originaldokumenten getroffen werden.

Integration in vorhandene DM/PLM/ERP-Systeme

AutoVue Office lässt sich problemlos in vorhandene "Document Management"-, "Product Lifecycle Management"- und "Enterprise Resource Planning"-Systeme integrieren und ergänzt somit die Inhaltsverwaltungsfunktionen der Unternehmenslösungen. Die bestehenden Dokumentprüfprozesse und Kooperationsverfahren werden auf diese Weise automatisiert. In Kombination mit einer DM/PLM/ERP-Lösung stellt AutoVue Office Benutzern einen "Single Point of Access" für den Zugriff auf unzählige native Dokumenttypen für Anzeige, Druck, Annotation und Echtzeit-Gemeinnutzung bereit, egal wo sich diese befinden.

Es sind vorkonfigurierte Integrationsverfahren für Systeme wie OpenText, Documentum, SharePoint und SAP verfügbar. Darüber hinaus wird für Unternehmen, die eine eigene Integration konfigurieren möchten, ein Integrations-SDK angeboten.

Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu den Integrationsfunktionen von AutoVue zu erhalten.

Standardisierung des Dokumentprüfprozesses und Senkung des Papierverbrauchs

AutoVue Office ist eine hilfreiche Lösung zum Erstellen eines standardisierten, digitalen Dokumentprüfprozesses, der Unternehmen mehr Kontrolle über die Dokumentprüfungen gibt und den Versand von Papierdokumenten innerhalb und zwischen den Abteilungen unnötig macht. Mit AutoVue Office können Benutzer Dokumente digital annotieren, z. B. Rasterdaten, Textverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen, PDF- und VISIO-Dateien. Die Integrität der Originaldokumente bleibt dabei permanent erhalten. Die Überprüfung auf Papier entfällt vollständig, wodurch die Papier- und Versandkosten spürbar gesenkt werden können.

Höhere Dokumentsicherheit

Eine große Herausforderung auf dem heutigen globalen Markt ist die Zusammenarbeit mit externen Partnern in Übersee, ohne dabei das wertvolle geistige Eigentum aufs Spiel zu setzen. AutoVue Office stellt sicher, dass Originaldokumente mit vertraulichen Daten niemals für Anzeige- oder Annotationszwecke an Clientdesktops übertragen werden und dass kein Dokument auf ein Clientsystem heruntergeladen wird.

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